Buscamos una persona organizada y con excelente capacidad de comunicación para integrarse a nuestro equipo como Recepcionista-Telefonista. En este rol, serás la primera persona en contacto con clientes, proveedores y visitantes, representando la imagen de nuestra empresa de manera profesional y eficiente.

Responsabilidades:

• Gestión de documentos: Recepción, clasificación y archivo de documentos según criterios establecidos (alfabético, cronológico, etc.). Mantener el orden físico del archivo y localizar documentos solicitados por el personal autorizado.
• Atención telefónica: Filtrado y recepción de llamadas, toma de mensajes, emisión de llamadas y control de llamadas importantes. Mantener actualizada la lista de contactos y realizar llamadas a solicitud del personal.
• Manejo de correspondencia: Recepción, clasificación y distribución de correspondencia física y electrónica. Revisión y reenvío del correo electrónico a las áreas correspondientes.
• Recepción de visitantes: Atención y bienvenida a visitantes, proveedores y personal externo. Identificación del motivo de la visita, orientación y registro de ingresos y egresos en planillas de acceso. Entrega de "KIT VISITA" cuando sea necesario.

• Experiencia previa en atención telefónica o recepción (preferible, pero no indispensable).
• Buen manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, correo electrónico, etc.).
• Habilidades de comunicación efectiva y trato cordial.
• Capacidad para organizar tareas y manejar múltiples actividades de manera eficiente.
• Actitud profesional y servicio al cliente.